제 직업 및 직장을 사유로 가족 모두 함께 대만에서 재외국민 생활이 벌써 8년이 되었습니다. 군대를 전역한 첫째는 대만에서 대학교 재학 중이고, 꼬맹이 막내는 한국에서 초등학교 과정을 마친 후에, 대만 소재 미국학교에서 G7학년에서 시작해서 G12학년을 무사히 마치게 되었고, 한국으로 대학을 간다고 하네요. 막내가 대만에서 고등학교 졸업할 때에 얼마나 대견해 보이던지^^, 장하다고 칭찬해 주었습니다. 그리고, 사춘기 꼬맹이 막내를 화 한번 안 내고 다 받아준 와이프의 바다 같은 마음도 너무 고맙고 대견해요.
막내는 재외국민 특별전형(3년 특례)으로 한국 소재 대학교에 총 6군데 대학교에 입시지원을 하였습니다. 대만에서 고등학교를 졸업한 막내딸이 2026년도 대학 입시지원에 필요한 서류를 준비하는 데 초보입장에서 좌충우돌하다가 해결해 나가는 이야기를 할까 합니다. 주로 대만에서 서류를 준비하는 데까지, 제가 경험한 상세사항을 공유해 볼까 합니다. 재외국민으로 생활한 나라와 처한 상황에 따라서 준비과정과 준비 서류 및 비용-시간이 달라질 수 있다는 점은 미리 이해하시고, 참고용으로 보시면 좋을 것 같아요.
우선, 재외국민 특별전형(3년)으로 대학입시 서류 준비하는데 있어, 아래와 같은 공통적으로 크게 중요한 부분이 있어요.
1. 모든 서류는 가능한 영문으로 발행하기
2. 부득이, 중문 서류는 한글로 번역-공증 미리하기
3. 학생 및 부모가 준비해야 되는 서류는 학생이 대학 원서 제출 전 1달 전부터 미리 준비하기
4. 특히, 부모가 준비해야하는 재직형태별 제출서류는 1달~2달 전부터 미리 준비하는 것이 좋으며, 번역-공증을 위해 많은 시간과 비용이 소요됨을 사전 인지
그럼, 좌충우돌 서류준비 과정 본론으로 들어가 볼까요?
I. 공통 준비 서류
1. 공통서류 목록
각 대학교에서 요구하는 서류가 다를 수 있지만, 제 막내를 위해서는 대략적으로 아래의 서류가 필요하였습니다.
1)초중고 재학사실증명서
2) 초중고 성적증명서
3) 고교 졸업증명서
4) 가족관계증명서
5) 재외국민부등본
6) 출입국사실증명서
7) 여권사본
8) 중고 학사일정표
9) 중고 출신학교프로파일
10) 재직형태별 제출서류
11) 기타서류_중고 교내 및 교외 수상 및 상장 서류
12) 기타서류_중고 교내 및 교외 활동 서류
2. 공통서류 상세표
참고로, 아래 엑셀표로 정리해 보았습니다. 대만이 아닌 다른 국가에서 학교를 다닐 경우, 서류와 절차가 조금 다를 수도 있으며, 한국에서 초등학교를 졸업하고 대만에서 중학교~고등학교를 다닌 제 막내인 경우를 기반으로 만들어진 내용임을 감안하시기 바랍니다. 대만과 같이 외국에서 초중고를 졸업한 경우는 준비해야 할 서류와 절차가 조금 다를 수 있지만, 큰 틀에서는 참조하실 수 있을 겁니다.
II. 서류 준비 과정
한국 내 학교에 관련된 서류는 별도 직인이나 공증 없이, 정부24 홈페이지 등에서 다운로드해서 사용하면 됩니다. 하지만, 해외(대만 등) 학교 관련된 서류는 학교직인, 번역(중문일 경우, 한글 번역)을 해서 주 타이베이 대한민국 대표부에서 공증을 받아서 사용해야 합니다. 학교, 가족, 출입국 등 관련 서류는 각 학교 및 각 기관에서 발급받아 절차대로 번역 및 공증을 받으면 되지만, 재직형태별 제출서류에는 숨어있는 난이도가 있습니다. 특히, 절차가 복잡하고 비용이 많이 들어가며, 여러 기관을 따로 방문해서 각기 다른 절차대로 신청을 해야 하는 상황이라 어려움이 많았던 것 같습니다.
1.경력-재직증명서 발급 및 공증 절차
대만회사 경력 및 재직증명서를 특별전형(3년 특례)을 위해서 준비하려면, 아래의 절차, 비용과 시간이 필요합니다.
1) 대만회사 경력-재직증명서 발급(각 회사에 요청해서 가급적 영문으로 발급, 중문일 경우, 번역해야 됨) : 3일~4일 소요
2) 대만 사설공증(비용은 각 문서분류 당 비용 NTD 800 정도로 추정 및 문서 장수당 비용으로 대략 장당 NTD 400 정도로 추정_사설공증 업체마다 비용 다를 수 있음) : 3일~4일 소요
[Tip] 준비물 : ARC 카드, 여권(필요 없을 수도 있으나 준비하면 좋음), 결제용 현금(문서 분류 당_NTD800 + 장당_NTD400 계산해서 생각보다 많이 준비. 제가 방문한 공증업체는 현금만 받는다고 합니다. 아시다시피, 대만은 아직까지 현금만 받는 곳이 많습니다.
[Tip] 대만 사설공증업체는 많이 있습니다. 제 경우에는 LinKo에 있는 사설공증업체(臺灣新北地方法院所屬民間公證人劉洋事務所_https://maps.app.goo.gl/bUzpAewfPaT8pmiv7)를 이용하였습니다. 공증 서류 제출 시에, 각 공증할 경력-재직회사에서 증명서를 발급한 담당자 전화번호, 이메일을 문의할 겁니다. 그리고, 사설공증업체에서 전화로 우선 제출한 서류가 각 회사에서 발행한 것이 맞는지 등을 확인합니다. 이에, 전화받아줄 담당 직원 정보(명함)를 미리 가지고 가는 것이 좋습니다.
3) 대만 외교부공증(대만 사설공증이 후 외교부공증이 진행됨. 비용은 장수당 비용으로 대략 장당 NTD400 정도임) : 3일~4일 소요
[Tip] 제 경우는 타이베이 시내에 있는 대만외교부(外交部領事事務局, Bureau of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs https://maps.app.goo.gl/ug7Tv5nNM2m6TLG16)를 방문하였습니다. 1층에서 에스컬레이터를 타고 3층으로 가서 공증(公證, Notarization) 창구로 가서 신청서(노란색_비치되어 있음) 작성하고, 번호표를 뽑아서 기다리시면 됩니다.
[Tip] 준비물 : ARC, 공증서류, 결제용 대만 신용카드(장당_NTD400으로 계산해서 생각보다 많이 듬. 현금 결제 시에 별도 창구에서 처리해야 하므로 불편하지만 현금 결제도 가능함)
[Tip] 대만 외교부 바로 옆에 작은 공영주차장_臺大校友會館停車場 :https://maps.app.goo.gl/C4dtioqVPJJXnCLw5)이 있는데, 가능하면 오전 일찍 방문하면 좋습니다. 오후 시간 때에 방문 시에 주차하는데 거의 1시간 이상 걸릴 때도 있습니다.)
[Tip] 대만외교부 공증이 난이도가 높습니다. 특히, 경력 및 재직회사의 사업자등록증과 법인세납부서 서류를 공증받기 위해서는, 대만 외교부에 비치되어 있는 공증신청서(노란색)에 각 회사의 직인(큰 것과 작은 것)을 외교부 공증신청서에 찍어야 하고, 각 회사정관도 앞장과 뒷장(정관에 이미 스캔되어 있는 회사직인 부분에 실제 회사 직인을 찍어야 함)에 직인을 찍어서 미리 준비해야 합니다. 이에, 대만 외교부에 제출서류 공증 전에 미리 한번 더 방문해서 그 노란색 공증신청서를 미리 회사에 가지고 와서 직인을 찍어야 하며, 회사정관도 직인을 찍어서, 이후 방문 시에, 공증받고자 하는 서류와 함께 제출하여야 합니다. 이 절차를 모르면, 그 먼 거리의 대만외교부를 2번 3번 방문해야 하는 번거로움이 생깁니다. 저도 이 절차를 몰라, 대만외교부를 2번 방문했고, 운전시간, 주차시간, 번호표 뽑아서 기다리는 시간, 다시 회사 복귀하는 시간을 계산하니 거의 하루를 다 소비했고, 너무 지쳤습니다.
[Tip] 공증신청서 및 회사정관 샘플 아래 참조 :
4) 주 타이베이 대한민국 대표부공증(대만 외교부공증 후 주 타이베이 대한민국 대표부공증이 진행됨. 비용은 장수당 비용으로 대략 장당 NTD120 정도임) : 3일~4일 소요
[Tip] 타이페이 101 빌딩 근처에 있는 주 타이페이 대한민국 대표부(駐臺北韓國代表部, https://maps.app.goo.gl/EG6QrbRZfSQikKXNA)를 방문하면 됩니다. 그 건물 지하 3층에 주차하고, 건물 15층에 방문하시면 대표부가 있습니다. 키오스크에서 공증 번호표 뽑고 신청서 작성 후 기다리시면 됩니다.
[Tip] 난이도로 치면, 대만 사설공증 및 대만 외교부공증보다는 많이 낮습니다. 대만 공증 진행하는데 받았던 표현 못할 압박감이 대표부에서 공증하면서는 사라지는 느낌이 있어요.
[Tip] 준비물 : ARC, 공증서류, 공증신청서(대표부에 비치되어 있음), 결제용 현금(장당_NTD120으로 대만 사설공증 및 대만 외교부공증보다는 많이 쌈)
5) 문서 스캔 및 한국으로 발송(공증받은 문서를 스캔한 다음 pdf로 저장하였고, 막내딸이 있는 한국으로 EMS Express 편으로 발송) : 4일~5일 소요
[Tip] 공증된 서류를 대만 타이베이에서 한국으로 EMS Express(우체국)으로 보내니 대략 4일~5일 정도 걸리는 것 같습니다.
2. 경력-재직회사 영문 사업자등록증 발급
대만 경력 및 재직회사 사업자등록증의 경우, 영문으로 발급을 받아야 하며, 영문이 없고 중문으로 발급받은 경우, 별도로 영문 또는 국문으로 번역공증을 받아야 하므로 별도 시간과 비용이 발생합니다. 하지만, 제가 알기로는 많은 대만 회사가 영문으로 사업자등록증을 보유하고 있지 않으며, 영문 사업자등록증을 회사 자체적으로 만들어 사용하고 있습니다. 하지만, 대만 경력 및 재직 회사 소재지의 시청에서 영문 사업자등록증을 발급하고 있으며, 이를 신청하고 발급받는 데에 약 3일~4일 정도 소요됩니다. 신청 시에, 그 영문 사업자등록증을 신청한 각 회사로 보내서 회사에서 받든 지, 각 시청에 본인이 직접 방문해서 그 발급된 영문 사업자등록증을 받을 수 있게 선택할 수 있습니다. 아래의 절차, 비용과 시간이 필요합니다.
1) 경력 및 재직회사 소재지 시청(또는, 대만 시청 한 군데 방문) 및 신청서 작성 : 신청서 작성은 어렵지 않으며, 각 회사 사업자등로번호, 대표자이름, 사업자주소 등의 정보를 기입하고, 신청자 정보를 기입하면 됩니다. (각 회사 중문 사업자 등록증과 ARC를 가지고 가면 됨. 비용은 대략 회사당 NTD700 정도임) : 3일~4일
[Tip] 준비물 : ARC, 공증서류, 영문사업자등록증 신청서(시청 관련 창고 옆에 비치되어 있음), 결제용 현금(각 회사별 NTD700)
[Tip] 제 경우는 타오위안 시청(桃園市政府 : https://maps.app.goo.gl/xKkQJRz8jtLzoBiQ8)을 방문하였습니다. 1층 키오스크 번호표를 뽑고 Company Registration 관련(? 잘 기억나지 않음) 카운터에 가서 신청서 작성하고 기다리시면 됩니다.
[Tip] 영문 사업자등록증 샘플 아래 참조 :
2) 신청서에 기입한 제 스마트폰으로 서류 진행 상황이 문자로 발송되었으며, 진행상황에 맞추어, 경력 및 재직회사에서 서류 수취 또는 경력 및 재직회사 소재지 시청에서 방문 수취하면 됩니다.
3. 경력-재직회사 법인세납부서 및 개인세금납부서 발급
재직형태별 제출서류는 대부분 회사에 직인(대만은 직인 큰 거 작은 거 동시 쓰고 있으며, 서류에도 동시에 있어야 됨)은 반드시 있어야 되며, 중문일 경우에는 반드시 국문 또는 영문 번역 및 공증을 받은 후에 각 대학교에 제출 가능합니다. 하지만, 대만에서 공증을 진행 시에는 중문으로 진행 가능합니다. 이에 가능하면, 대만에서 발급하는 모든 서류는 영문으로 발급을 받는 것이 좋습니다. 경력-재직회사 법인세납부서와 개인세금납부서에 관련된 상세는 아래와 같습니다.
1) 경력-재직회사 법인세납부서
법인세납부서는 대만에서는 영문은 없는 것 같고, 중문으로만 발간되는 것 같음. 회사 직인 후 사용 가능합니다. 한국에서 국문 번역-공증을 진행하여 사용하였고, 한국에서 대학교에 제출용도로 사용하고, 대만에서 공증 용도로는 사용하지 않았습니다.
[Tip] 법인세납부서 샘플 아래 참조 :
2) 경력-재직회사 개인세금납부이력서
각 회사에서 발행하는 서류인 원천징수세(Withholding & Non-Withholding TAX statement) 또는 대만 국세청에서 발행하는 종합소득세 두 가지 방법이 있습니다. 원천징수 서류는 중문-영문으로 기록되어 있으며, 대만 국세청에서 발행하는 종합소득세 자료는 중문으로만 기재되어 한국에서 번역-공증을 진행해야 하므로, 가능하면 각 회사에서 발행할 수 있는, 원천징수세 자료를 준비하는 것이 좋습니다. 그리고 회사 직인 후 사용 가능합니다.
[Tip] 제 경우는 타오위안에 위치한 국세청(財政部北區國稅局 : https://maps.app.goo.gl/k9utsNZuH7dzzuhX8)을 방문하였습니다. 1층 키오스크 번호표를 뽑고 Withhold & Non-Withhold TAX Statement 카운터에 가서 신청서 작성하고 기다리시면 됩니다.
[Tip] 개인세금납부이력서(원천징수세, 종합소득세) 샘플 아래 참조 :
III. 서류 발급-번역-공증 후 느낀점
1. 서류 공증
1) 공증한 문서의 원본은 최종 진학할 대학교에 제출하는 것으로 알고 있습니다. 이에, 서류 공증은 비용이 만만치 않으므로 일반적으로 2부(적당) 또는 3부(최대) 정도로 진행하는 것이 적당해 보입니다. 개개인이 처한 상황에 따라 다를 수 있지만, 재외국민 특별전형(3년 특례)으로 지원할 수 있는 대학교 수가 6개 학교이므로 서류를 6부 전체를 공증할 필요는 없어 보입니다.
2) 대학교마다 조금씩 다르지만, 대학교 별 공지한, 재외국민 특별전형(3년 특례) 자료를 보면, 예를들어 "재직회사 사업자등록증 또는 법인등기부등본, 재직회사 법인세 납부이력 또는 해외근무자의 소득관련 해외 세금 납부 증명서"라고 표기되었는데, 실제로, 대학교 별로 서류심사가 진행되다 보면, 대학 별로 서류를 심사하는 분들의 요청에 따라, "또는"이 아니라 두가지 서류를 다 준비해야하는 경우가 많았습니다. 이에, 다시 대만 각 회사에 서류발급->번역->사설업체공증->대만외교부공증->주 타이베이 대한민국 대표부 공증->한국발송 등으로 난감한 경험이 있습니다.
[Tip] 경력회사 및 재직회사가 다 해당이 되시면, 두 개 회사 모두의 영문 사업자등록증, 법인세납부서, 개인소득납부서(원천징수 또는 종합소득세) 경우는 경력 및 재직한 모든 해당연도에 자료를 한꺼번에 준비해서 공증하는 것이 시간과 노력을 최소화하는 방법인 듯 합니다. 대학별 전형 자료에는 요청되지 않았지만, 막상 서류 심사가 진행되면서, 대학별로 추가 서류를 요구하는 자료가 있어, 제 경험상, 말씀드린데로, 한번에 모든 서류를 모든 해당연도를 준비하는 것이 좋을 듯 하다고 생각됩니다.
2. 서류 공증의 어려움, 사회적 비용 및 제안
1) 재외국민 특별전형(3년 특례)을 위해 대만에서 대학입시관련 서류를 발급-번역-공증하는데 많은 실 비용(200만원~300만원 이상 들어가는 경우도 보았음)이 이 들어가고, 공증 진행하는데 학교, 회사, 공증기관(사설업체, 대만외교부, 대한민국대표부, 국내 번역회사 등) 방문-신청-발급하는데 들어가는 시간 또한 많이 들어가 저도 대략적으로 약 10일 이상은 이 서류 발급에 시간을 쓴것 같고, 회사 업무에 지장을 준것도 사실 입니다. 지원할 대학측에서 학생이 아닌 부모에 대한 서류를 이렇게 많은 서류를 요구하는지는 잘 모르겠지만, 아마도 재외국민 특별전형(3년특례)를 악용하는 사례가 있어서 그런가 보다고 추정하고 있습니다. 하지만, 서류준비를 하면서 느낀것인데, 학생을 선발하려고 하는 것인지, 부모를 학생으로 선발할려고 하는 것인지 분간이 안될 정도로 서류준비에 힘들었습니다. "빈대 잡으려고 초가삼간 태운다"는 말이 이럴 때 쓰는 말인가 싶었습니다. 예를 들어보면, 유선상으로 대학 측에 문의할 때에 "대만(해외)이면 주 타이베이 대한민국 대표부(대사관)에서 공증만 받으시면 됩니다."라는 대답을 받았을 때에, 대학 측에서 부모가 대학교에 제출할 공증서류를 진행-완료하는데 얼마나 많은 비용과 시간을 투입해야 하는지는 잘 모르는구나라고 느꼈습니다.
2) 재직형태별 제출서류를 위해서 서류발급-번역-공증-발송 등 서류 준비하는데 총 들어간 비용이 대략 200만 원 정도라고 가정하고, 회사 휴가 및 지인 부탁 등으로 활용한 시간을 약 10일~13일 정도 full 가정하여 조금 과하다 싶게 환산하면, 총 1000만 원 정도라고 가정해 봅시다... 1명 = 1천만 원 / 10명 = 1억 원 / 100명 = 10억 원 / 1,000명 = 100억 원 정도로 불가피한(불필요한?) 사회적인 비용이 소요된 것이라고 추정됩니다. 2024년도에 재외국민 특별전형으로 국내 대학교에 입시원서를 내는 인원이 몇 명인지는 명확치 않으나, 여러 대학교 개별 자료와 Gemini & ChatGPT에 문의해 보니, 공개된 정보는 없지만, 수천 명이라고 합니다. 그럼 대략 수백억 원의 사회적 비용이 불가피하게(불필요하게?) 발생한다는 의미인데, 이 정도 비용이면. 교육당국에서 좀 더 개선된 방향을 모색해 보는 것도 좋지 않을까 하는 소견입니다.
제가 경험한 내용을 기반으로 작성하다 보니, 보시는 분들의 상황과 지역에 따라서 다소 다르게 적용되는 부분도 있을 거라 생각됩니다. 본 자료가 재외국민 특별전형을 준비하시는 학부모님과 학생들에게 도움이 되었으면 하는 마음에 적은 것이고, 단순 참조용으로 만든 것이니, 감안하시길 바랍니다. 글로써 적으니, 다 표현하지 못한 내용도 많네요. 보다 상세한 절차 및 내용은 게시판에 이메일 또는 전화번호 남겨주시면 별도로 연락드려 제가 알고 있는 정보를 공유하겠습니다.
우와좌와-좌충우돌 하면서도, 끝내는 막내딸 대학교 입시 서류는 잘 마무리하였습니다. 만세! 막내딸이 원하는 대학교 학과에 잘 진학해서, 원하는 공부 하면서, 행복한 대학생활 보내면 좋겠습니다.
